PRIVACY POLICY
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
個人情報保護方針
株式会社サンク(以下当社)は、テレビを中心とした広告映像制作を主業務とし、広告主、広告会社のニーズにお応えすることを使命としてきました。
企画・制作から管理まで総合的に演出・運営する中で個人情報を取扱うことも多々あります。
当社は、2005年4月より個人情報保護法の施行にあたり、また、昨今の個人情報の不正・不法な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、
個人情報保護の重要性ならびに安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置づけております。
当社は、個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。
当社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。
当社は、個人情報を取扱う管理者および体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
当社は、取扱う個人情報を公正な事業活動に必要な範囲に限定し、適切に取得・利用・提供いたします。
当社は、個人情報の安全管理のための措置を講じ、漏洩・滅失・き損の予防と是正に努め、事故発生に対する対応にも万全を期します。
当社は、個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報保護水準を満たしている会社を選定します。
当社は個人情報保護法・番号法（マイナンバー法）をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、
JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規程される管理策を適用し管理を徹底します。
当社は、定期的に個人情報の取扱いとマネジメントシステムを社会情勢、環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直しと改善を行います。
当社は個人情報保護に関しますご意見、ご質問、苦情に関する相談窓口を設置しております。お問合せにつきましては下記「個人情報相談窓口」へご連絡ください。
2005年4月11日
2016年3月15日改訂
株式会社サンク
代表取締役社長 小池 勇二
個人情報相談窓口
株式会社サンク
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp
個人情報の取扱いについて
株式会社サンク（以下「当社」とします。）は、テレビを中心とした広告映像制作を主業務とし、広告主、広告会社のニーズにお応えすることを使命としてきました。
この広告映像制作業務の中で個人情報を取扱うことも多々ありますが、当社が準拠するJIS規格「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q15001：2023）の要求事項」
（以下、「JIS Q15001：2023」といいます。）の定めに基づき、以下のように取り扱うことを公表いたします。
１． 個人情報の基本方針
当社は、テレビを中心とした広告映像制作業務の遂行におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることとします。
詳しくは、個人情報保護方針をご覧下さい。
２． 個人情報の利用目的
当社は、個人情報をいただく際はあらかじめ取得・利用目的を告知したうえで利用目的の範囲内の個人情報を取得させていただきます。
また取得した個人情報はお客様の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。
当社事業における以下の業務を遂行するために個人情報を次の目的で取得・利用いたします。
a テレビコマーシャル企画・制作、web映像企画・制作及びPRビデオ企画・制作業務
－ タレント、オーディション関連個人情報
利用目的：出演者選考、制作業務における進行管理・連絡、報酬支払のため。
－ 制作スタッフの個人情報
利用目的：制作業務における進行管理・連絡、報酬支払のため。
－ 出演者等の個人情報
利用目的：制作業務のため。
－ 制作関連お客様及び取引先様の個人情報
利用目的：制作業務における業務連絡のため、及び個人事業主様の支払調書作成業務のため。
b 採用関係
－ 採用応募者の個人情報
利用目的：採用選考手続き及び連絡のため。
c 従業員管理関係
－ 従業員の個人情報
利用目的：事業活動遂行のための社内イベント活動を含む従業員管理、福利厚生業務。
d 問い合わせ関係
－ お問合せ者の個人情報
利用目的：お問い合わせに回答するため及び対応履歴の保存のため。
なお当社よりお客様にお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得致しません。
この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。
３． 個人データの委託について
当社は、個人データの処理を外部に委託する場合は利用目的の範囲内でお客様の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ委託し、
委託先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。
個人データを取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行ないます。
４． 個人データの共同利用について
当社は、個人データを他社と共同利用することはありません。
５． 個人データの第三者提供について
当社は、取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。あらかじめご了承ください。
・お客様の同意がある場合。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
・利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。
６． 安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当社は、個人情報の処理のため、Dropboxを使用することがありご本人が居住する以外の国に個人情報を移転または保管する場合があります。
その場合当社は、適用ある米国電子通信プライバシー法等の個人情報保護規制を遵守します。
７． 開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人データ又は第三者提供記録に関してご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）の請求のご要求に対しては、
個人情報お問い合わせ担当窓口へご連絡をいただき、書面にてご依頼をいただければ速やかにこれに対応させていただきます。
開示等の請求の手続きにつきましては、「個人データの開示等について」をご覧ください。
８． 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
当社の保有個人データ又は第三者提供記録について周知すべき事項は、下記のとおりです。
（１）事業者名称
株式会社サンク
（２）個人情報保護管理者
制作管理部 竹重 英俊
個人情報お問い合わせ担当窓口責任者 制作管理部
（３）全ての保有個人データの利用目的
２a. b. c. 及び d.項に記載のものと同じ
（４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社サンク
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp
（５）加盟認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本データ通信協会
苦情処理相談窓口の電話番号：03-5907-5139
所在地：〒170-8585 東京都豊島区巣鴨2-11-1 ホウライ巣鴨ビル7階
（６）開示等の手続き
個人データの開示について をご覧下さい。
（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム規格に従った安全管理措置を実施しています。
９． Cookieについて
当社ではcookieによってユーザー個人を特定する情報を収集することはありませんが、利用者の自動ログインサービスについてのみに使用します。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更してcookieの機能を無効にすることができます。
なおcookieを無効にした場合はウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。あらかじめご了承ください。
１０． 個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは以下の窓口へご連絡ください。
【個人情報に関するお問合せ】
個人情報相談窓口
株式会社サンク
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp
保有個人データ又は第三者提供記録の開示について
１．株式会社サンクは、保有個人データ又は第三者提供記録についてご本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）に対応させていただきます。
２．開示手続きについて
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求につきましては、下記宛に、後記７．の注意事項を確認の上、所定の申請書および必要書類を同封の上、郵送にてお申し出ください。
開示の請求方法はご本人様の請求された方法に準じます。なお必要に応じ特定記録郵便や簡易書留など、配達の記録が確認できる方法をご利用ください。
開示の方法は書面により行い、ご本人の住所に郵送いたします。
【お申し出先】
個人情報相談窓口
株式会社サンク
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp
３．申請に必要な書類について
（１）開示申請書 （クリックしてダウンロードして下さい。）
※ダウンロードできない方は下記宛にお問合せ下さい。
【お問合せ先】
株式会社サンク 個人情報お問い合わせ担当窓口
個人情報相談窓口
株式会社サンク
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp
（２）本人確認のための書類 （いずれか１点）
・住民票（原本）
・公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）
なお、本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。
（３）代理人による開示のご請求について
開示のご請求を代理人が行う場合は、上記（２）の書類に代えて、下記ＡまたはＢの書類を同封して下さい。
Ａ．法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合：戸籍謄本１通
成年被後見人の場合：登記事項証明書１通
（東京法務局後見登録課にお問合せください）
・未成年者又は成年非後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）１通
Ｂ．委任による代理人の場合
・委任状 １通
・本人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
・代理人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
（例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
４．「開示等の求め」に対する回答方法
開示等を請求された方は本人確認後、原則として書面で回答いたします。
（代理人による申請の場合は、当該代理人の申請が正当なものであるかを確認次第、同様に当該代理人へ書面で回答いたします。）
５．「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、２年間保存し、その後は廃棄させていただき、申請書類は返却いたしません。
６．「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付記して通知申し上げます。
（１）お申し出の際に、ご登録の住所、氏名、生年月日、が一致しないとき等、本人確認ができない場合。
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。
（３）開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
（４）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
（５）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
（６）他の法令に違反することとなる場合。
（７）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
（８）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
（９）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
７．注意事項
（１）個人情報の確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。
（２）調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致します。
８．個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社サンク
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
個人情報保護管理者 制作管理部 竹重 英俊
個人情報相談窓口
制作管理部 個人情報苦情相談窓口担当者
住所:〒104-0045 東京都中央区築地3-17-9 興和日東ビル9階
電話:03-6264-7771
メールアドレス: info@cinq.co.jp